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¿Te has lanzado a la aventura de crear tu propio negocio y el siguiente paso es montar tu oficina desde cero? El espacio de trabajo es un elemento fundamental para obtener un correcto rendimiento a nivel laboral. Sin embargo, no siempre disponemos del espacio suficiente para montar una gran oficina. Por ello, es esencial conocer las principales claves para aprovechar al máximo el espacio y crear una oficina equipada con todo lo que necesitas.
Cómo crear una oficina de cero y aprovechar el espacio
Te damos algunas ideas a la hora de montar tu oficina, ¡así que apunta!
Cabinas acústicas portátiles
Recurrir a la instalación una cabina insonorizada para oficinas es una de las mejores opciones para aprovechar al máximo el espacio en una oficina pequeña. Una cabina acústica portátil brinda un lugar de tranquilidad en oficinas diáfanas y espacios de coworking. Estas cabinas están totalmente equipadas con luz LED y ventilación controlada por un sensor de ocupación y cuentan con un enchufe, puertos USB y un cargador de móviles inalámbrico para que no quedarse sin batería. Además, ofrecen el espacio perfecto para disfrutar de una sala de reuniones personales.
Utilizar mobiliario integrado
Si el principal problema que te encuentras al montar tu oficina es que dispones de un espacio muy reducido, una buena técnica es utilizar sillas con escritorio integrado al estilo de los pupitres colegiales que se utilizaban antiguamente. Este tipo de mueble permite aprovechar el espacio al máximo y prescindir de los escritorios estáticos y de gran tamaño.
Y si necesitas contar con una sala de reuniones, no hace falta que esté en una habitación aparte. Puedes optar por separarla por módulos donde se puede preservar la intimidad en una reunión. En este caso, se pueden usar estanterías para separar y delimitar los diferentes espacios.
Apostar por una buena iluminación
Con una buena iluminación, se consigue una mayor sensación de amplitud y espacio. La luz natural es una parte indispensable en un espacio de trabajo, pero lo cierto es que no siempre es posible contar con luz solar durante toda la jornada laboral, especialmente durante los meses de invierno.
En este sentido, se pueden emplear focos y lámparas de techo de luz LED. Son un recurso muy útil debido a que no ocupan mucho espacio, como sí ocurre con las lámparas de pie o los flexos de mesa. Para proporcionar luz a las mesas de trabajo, la mejor opción es incluir flexos que cuelgan de las paredes y así poder ahorrar espacio.
Elegir un estilo de decoración relajado y positivo
El aspecto físico de la oficina es la primera impresión que se llevan los clientes que la visitan. Por ello, es importante elegir un estilo que transmita positividad y confianza sin necesidad de gastar mucho dinero en la decoración.
En este caso, la elección de los colores será fundamental. Y es que, está comprobado que utilizar elementos de color verde contribuye a conseguir un ambiente mucho más relajado a la hora de trabajar. A su vez, los tonos blancos y los colores pastel o grises son también la opción ideal para las paredes y techos porque crean mayor sensación de amplitud espacial. Y si buscas una nota de color en tu oficina, siempre se pueden matizar los tonos blancos con color en los complementos, como en sillas o en artículos de escritorio.
Si el espacio es muy reducido, en las paredes, se pueden colgar adornos flotantes, estanterías o cajoneras altas, pues con estos elementos se aprovecha el espacio no solo en anchura, sino también en altura. Otra buena opción es añadir vinilos que contengan frases inspiradoras. Se trata, por tanto, de un elemento decorativo que generará un buen ambiente de trabajo y dará un toque diferente a la oficina. Además, podrás escoger el mensaje que más encaja con tu empresa en función de sus valores. Escoge un mensaje que encaje con los valores de la empresa.
Materiales plegables para ahorrar espacio
Por otro lado, utilizar sillas y mesas plegables para cuando haya que organizar alguna reunión con clientes o una presentación de producto será muy útil porque te permitirá ahorrar espacio.
Con todas estas claves, podrás montar una oficina completa y con los elementos que realmente necesitas, por lo que podrás ahorrar espacio y trabajar con total comodidad.