Este es el último libro que los autónomos deben incluir en la contabilidad de su negocio. Una de las cosas más importantes es tener claro cuáles son los asientos contables o anotaciones que debemos incluir en este libro, ya que, a priori, podemos llegar a pensar que el libro de facturas recibidas también son gastos que deberían incluirse aquí.

En el libro de registro de gastos se incluyen los importes de todos los gastos que se deban contabilizar en la empresa, debido a que proceden directamente de las actividad profesional. Aquí señalaremos todos los gastos de los que no se tenga factura, pero sí el ticket o cualquier documento que acredite el pago realizado.

libro de registro de gastos
Imágenes: PHEMPHAYON || Shutterstock

¿Para qué sirve el libro de registro de gastos?

Este libro nos ayuda a llevar la cuenta de los gastos que se realizan diariamente y, además, nos permite un control para luego desgravar todos los gastos que tenemos derivados del negocio. Por ejemplo, es aquí donde introduciremos algunos gastos como la cuota de autónomos, los tickets del taxi, de comida con el cliente, de gastos de papelería, etc.

Cabe remarcar la importancia de que estos gastos desgravan, siempre que deriven realmente de la actividad. No se pueden desgravar gastos de uso personal, por lo que no es conveniente abusar de este tipo de gastos ya que es difícil marcar el límite de hasta dónde se pueden considerar gastos de la actividad.

Aunque menos conocido, llevar un libro registro de bienes de inversión es otra obligación contable de los autónomos con la Agencia Tributaria.  Además, no están obligados a llevarlo todos los autónomos, sólo aquellos “ sujetos pasivos del Impuesto sobre el Valor Añadido que tengan que practicar la regularización de las deducciones por bienes de inversión” […]

Al igual que ocurre con las facturas emitidas, el trabajador autónomo está obligado a conservar las facturas justificativas de las deducciones practicadas durante el periodo descrito por la Agencia Tributaria. En el libro de registro de facturas recibidas se tienen que numerar correlativamente todas las facturas y documentos de aduanas correspondientes a los bienes adquirido […]

Los empresarios y profesionales están obligados a conservar las copias de las facturas expedidas durante el período descrito por la Agencia Tributaria. Por ello, el libro registro de facturas emitidas es uno de los libros que tienen que llevar obligatoriamente los empresarios de acuerdo con la normativa del IVA. En él deben contabilizarse todas las […]

  • ¿Quieres patrocinar Ser Autónomo? Infórmate aquí