Actualmente la deducción de los gastos es muy importante porque de ello dependerá lo que se pague a la hacienda en concepto de IRPF.

Todas las compras que se tenga en el desarrollo de la actividad personal como la adquisición de material o el gasto del personal, entre otros son deducibles. Además deberás tener la factura, y conservarla siempre.

deducir gastos

 

Requisitos para poder deducir un gasto

En primer lugar, los autónomos deben cumplir una serie de requisitos para poder deducir gastos. Estos requisitos los establece Hacienda y son los siguientes:

  • Los gastos deben estar relacionados con la actividad económica que se desarrolla.
  • Los gastos se deben justificar mediante facturas, en algunos casos, a través de tickets de compra.
  • Se deben registrar en el libro de gastos e inversiones.

Listado de gastos deducibles para los autónomos

Teniendo esto en cuenta, Hacienda dictamina que los gastos que un autónomo puede deducirse fiscalmente son:

  • De explotación: cualquier material comprado que se necesite para el desarrollo de la actividad empresarial.
  • Seguridad social: cuando la cotización de un trabajador depende del autónomo, éste podrá deducirse el 50% en caso de baja por contingencias comunes.
  • Sueldos y salarios: el pago que el autónomo haga a los trabajadores en concepto de dietas, pagas extraordinarias, premios, viajes de trabajo, formación, seguros de accidentes, etc. son deducibles.
  • Arrendamiento y reparación: las cuotas de alquiler de un local o terreno serán deducibles, así como el mantenimiento de las instalaciones, siempre que no conlleven una mejora o ampliación.
  • Servicios exteriores: los honorarios para pagar servicios adyacentes a la empresa como un abogado, un notario, comisiones de comerciales, además de gastos propios de una oficina como la luz o el agua, son deducibles.
  • Tributos: el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) se podrá decir de las compras de productos o servicios que realice el autónomo y se justifiquen con la actividad empresarial, como la gasolina, comidas en restaurantes, etc. siempre y cuando se presente trimestralmente las facturas desglosadas.
  • Transporte: el vehículo que utilice el autónomo si está destinado a la actividad empresarial podrán deducirse todos sus gastos.
  • Vivienda: para los autónomos que trabajen desde casa, demostrando el domicilio como sede del negocio, podrán deducirse gastos como el Impuesto de Bienes Inmuebles (IBI), el seguro del hogar, los gastos de comunidad, etc.

También puedes tomar nota de estos consejos sobre gastos deducibles y fiscalidad o de cómo puedes deducirte los gastos si trabajas desde casa.

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El método de estimación directa normal del IRPF para calcular el rendimiento de las actividades económicas se aplica a los autónomos no acogidos a la modalidad simplificada o al método de estimación objetiva, si la cifra de negocios del conjunto de las actividades supera los 600.000€ anuales en el año inmediato anterior y si se renuncia a la estimación directa simplificada

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Todos los autónomos (salvo una exención concreta) están obligados a presentar la declaración de la renta a Hacienda. Por ello es importante saber qué gastos se puede deducir un autónomo a la hora de hacer la declaración

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